Automatisierung, Daten und Dashboards für KMU · Basel
Wir bauen Systeme, die Ihre Daten zusammenführen, Ihre Programme verbinden und wiederkehrende Büroarbeit von selbst erledigen. Weniger Abtippen, weniger Nachfragen, weniger Stunden – und Zahlen, auf die Sie sich verlassen können.
Dahinter arbeitet eine selbstlernende KI-Plattform, die ihre Lösungen selbst entwirft, baut, testet und laufend weiterentwickelt. So werden Automatisierungen möglich, die sich für KMU bisher nicht gerechnet haben.
Festpreise ab CHF 2’900. Für den Vorschlag brauchen wir keine Dateien und keine Daten.
Leistungen
Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie schon haben. Neue Software kaufen müssen Sie in den meisten Fällen nicht.
PDF-Formulare, Excel-Listen, Scans und Exporte werden zu sauberen, geprüften Daten. Dubletten und uneinheitliche Formate räumen wir einmal auf und halten sie danach automatisch sauber.
Zum BeispielMietanmeldungen, Belege, Kundenlisten, Preislisten von Lieferanten
Ihre Programme tauschen Daten selbst aus. Was im Webformular ankommt, landet ohne Abtippen in der Buchhaltung, im CRM oder in der Verwaltungssoftware.
Zum BeispielWebformular zu bexio, Portal zu Abacus, E-Mail zur Auftragsliste
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Eingang, Prüfung, Weiterleitung, Bestätigung, Rechnung. Was nicht eindeutig ist, landet bei einem Menschen.
Zum BeispielReparaturmeldungen, Bestellungen per E-Mail, Mahnwesen, Lohnvorbereitung
Ihre wichtigsten Zahlen an einem Ort, aus einer Quelle und jeden Tag aktuell. Auf Wunsch kommen sie jeden Montagmorgen per E-Mail.
Zum Beispieloffene Posten, Auslastung, Leerstand, Offertvolumen
Wenn es um Liquidität, Lager oder Personal geht, rechnen wir Szenarien durch, statt zu raten. Sie sehen Bandbreiten statt einer einzigen Zahl und können die Annahmen selbst verändern.
Wir verbinden zum BeispielbexioAbacusExcelOutlookGmailWebformularePDFund Branchenlösungen mit Schnittstelle.
Beispiele
Ein Dashboard für drei Branchen zum Ausprobieren: Wechseln Sie oben die Branche und fahren Sie mit der Maus über die Diagramme. Alle Zahlen sind erfunden.
Rechnungen und Quittungen werden ausgelesen, MWST und Dubletten geprüft, Buchungen vorbereitet.
Ansehen SystemintegrationDie Reparaturmeldung geht an den richtigen Handwerker, die Mieterin erhält eine Bestätigung.
Ansehen DatenverarbeitungDrei Quellen, sechs Zeilen, vier Kunden: einheitliche Formate und ein Hinweis, wo ein Mensch nachsehen sollte.
Ansehen BerichteAcht Kennzahlen, die Veränderung zur Vorwoche und zwei, drei Sätze dazu, was auffällt.
Ansehen PrognosenTausend Verläufe statt einer Zahl pro Woche. Verändern Sie Zahlungsfristen und Ausgaben selbst.
Ansehen RechnerStunden und Fehler eingeben, Kosten pro Jahr und mögliche Einsparung sehen.
NachrechnenUnser Ansatz
Wir setzen KI überall dort ein, wo sie Arbeit abnimmt, und machen damit Lösungen möglich, die sich für kleinere Unternehmen sonst nicht rechnen. Kritische Entscheidungen prüft immer ein Mensch, und ein Mensch trägt die Verantwortung für alles, was die KI tut.
In ein paar Sätzen: welche Software Sie nutzen und welchen Ablauf Sie vereinfachen möchten. Dateien oder Daten brauchen wir dafür nicht.
Mit Festpreis, aufgeschlüsselt in wenige Teile, kostenlos und unverbindlich. Jeder Preis wird von einem Menschen geprüft.
Eine einseitige Vereinbarung mit Umfang und Festpreis, von einem Menschen geprüft und unterschrieben.
Umgesetzt wird in Ihren eigenen Systemen und Konten. Nichts geht in Betrieb, bevor es getestet und freigegeben ist.
Sie erhalten eine kurze Anleitung und eine Einführung. Alles, was wir bauen, gehört Ihnen. Auf Wunsch betreuen wir die Lösung weiter.
Schritte mit menschlicher Freigabe
Preise
Sie kennen den Preis, bevor die Arbeit beginnt. Er richtet sich nach dem Umfang und wird im Vorschlag aufgeschlüsselt.
Sie beschreiben Ihren Ablauf, wir antworten mit einem Lösungsvorschlag und einem aufgeschlüsselten Festpreis.
Ein wiederkehrender Ablauf von Anfang bis Ende, mit Fehlermeldung und Anleitung.
Zwei bis vier Quellen verbunden, ein bis drei Dashboards, Einführung für Ihr Team.
Szenarien für Liquidität, Lager, Kapazität oder Personal als einfache Web-Anwendung.
Überwachung, Anpassungen und ein monatlicher Bericht. Monatlich kündbar.
Beispielpreise aus typischen Projekten
Reparaturmeldungen einordnen, Handwerker beauftragen, Mieterschaft informieren, Eintrag in der Verwaltungssoftware.
Belegeingang für ein Treuhandbüro: Belege auslesen, Summe und MWST prüfen, in bexio vorkontieren, Ausnahmen auf eine Prüfliste.
Cockpit für die Geschäftsleitung: Buchhaltung und Zeiterfassung verbunden, acht Kennzahlen, jeden Montag per E-Mail.
Richtwerte; der verbindliche Festpreis steht im Vorschlag. Preise in CHF, exkl. allfälliger MWST. Was in den Preisen enthalten ist · Was kostet Ihr Ablauf heute?
Ihre Daten
Wer dahinter steckt
Ich recherchiere, plane, programmiere, teste und dokumentiere, und ich lerne mit jedem Projekt dazu. Mein Ziel ist einfach: Menschen von Routinearbeit entlasten.
Forscher mit langem Hintergrund in Wissenschaft und Technologie. Er hat die Plattform entwickelt, prüft kritische Entscheidungen und trägt die Verantwortung für das Ergebnis.
Ein paar Sätze genügen. Sie erhalten einen Vorschlag mit Festpreis, kostenlos und unverbindlich.